Beste 5 POS-software voor restaurants

Ben je op zoek naar efficiënte restaurantsoftware?

Het is vrij moeilijk om de juiste software voor een restaurant te krijgen, vooral omdat er zoveel beschikbaar zijn. Elk van hen heeft functies die uw bedrijf kunnen helpen en u zult er waarschijnlijk niet een vinden die aan al uw behoeften voldoet. In dit artikel vertellen we je over:

• De beste software voor restaurants.
• Van elk van zijn kenmerken, voor- en nadelen.
• En verschillende tips die u kunnen helpen de meest geschikte voor uw bedrijf te krijgen.

Dit artikel is bedoeld voor restauranteigenaren die hun bedrijf vanaf de eerste dag goed willen runnen. Tegen de tijd dat u klaar bent met het lezen van dit artikel, weet u precies waar u moet beginnen bij het zoeken naar de meest efficiënte restaurantsoftware voor uw situatie. Het is geen goed idee om deze opties als definitieve oplossingen te beschouwen. Alleen u kent de ware behoeften van uw bedrijf . Laten we beginnen!

Hoe kies je de beste software voor restaurants?

Laten we eerst eens kijken hoe u de beste software voor uw specifieke restaurant kunt kiezen. Het is belangrijk dat u als eerste een lijst maakt met uw zakelijke behoeften. Daar plaats je alle processen die je moet regelen.

Deze lijst moet het volgende bevatten:

• Personeel's management.
• Financiële administratie.
• Verlies controle.
• Beheersing van de productiekosten.
• Controle van de loonbetaling en de tijd per werknemer.
• Onder andere.

Daarna moet u een lijst met restaurantsoftware maken die aan die kenmerken voldoet. Het is ook een goed idee om een aparte lijst te maken van de verschillende dingen die geweldig zouden zijn in restaurantsoftware, zoals:

• Makkelijk te gebruiken.
• Online of in de cloud opgeslagen.
• Ondersteuning voor verschillende talen.
• Goede prijs.
• En goede klantenservice.

Het echte doel van dit artikel is om u te helpen bij het tweede deel van dit proces , namelijk het maken van een lijst met selectiecriteria om u te helpen bij het kiezen van de beste restaurantsoftware voor uw situatie. U bent verantwoordelijk voor het opstellen van de lijst met de meest dringende behoeften van uw restaurant en het maken van de definitieve selectie.

Onze criteria voor het kiezen van het beste systeem voor een restaurant

De criteria die we gebruiken om de beste restaurantsystemen te kiezen, zijn vrij eenvoudig. Een goed restaurantsysteem heeft deze kenmerken:

• Het is gemakkelijk te gebruiken, wat helpt om het gemakkelijk te gebruiken.
• Het heeft goede functionaliteit en verschillende opties om u te helpen bij het runnen van uw bedrijf.
• Het heeft een goede prijs.
• Het heeft een goede klantenservice.
• En het biedt nuttige bronnen voor elke restauranteigenaar die de software gebruikt.

Dit eenvoudige criterium dient eigenlijk om een groot aantal opties uit te sluiten die op de markt beschikbaar zijn, maar niet goed genoeg zijn om haalbare opties te maken. Met niets meer toe te voegen, laten we beginnen met de selectie.

1. Waiterio

De eerste software op de lijst is de Waiterio-restaurantsoftware . Waiterio is een internationaal verkooppuntsysteem voor restaurants waarmee u uw bedrijf eenvoudig vanaf één platform kunt runnen en beheren. Hiermee krijgt u toegang tot verschillende handige tools:

• Dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, jaarlijkse verkooprapporten en meer.
• Exporteer rapporten in bewerkbare documenten met Microsoft Excel of andere spreadsheetprogramma's. Dit kan veel helpen om de boekhoudstroom van uw restaurant te beheersen.
• Het is ook een kassasysteem dat u op verschillende apparaten kunt gebruiken, waaronder mobiele apparaten zoals telefoons en tablets.
• Hiermee kunt u de verkooppuntapparatuur gebruiken die u beschikbaar heeft of die u maar wilt, zonder u te dwingen specifieke merken te gebruiken.
• Het is ook compatibel met verschillende besturingssystemen zoals Android, Linux, Windows, Mac OS en meer.
• Hiermee kunt u een menu maken met een contactloze QR-code, zodat u uw klanten veilig kunt houden.
• Ober beheer.
• Controle van bestellingen met Kitchen Display Systems, en ook gebruiksgemak voor thermische printers.
• Samenstellen van online menu's.
• Creatie van een gratis website die geen onderhoud vereist.
• Het is ook compatibel met apparaten zoals kassa's en thermische printers van verschillende merken en typen.
• En nog veel meer.

Hier bij Waiterio werken we constant aan nieuwe functies en het verbeteren van de functies die we al hebben. Daarom mag je van onze klantenservice verwachten dat ze je aandachtig behandelen en zoeken naar echte oplossingen voor je problemen. Onze software is bovendien betaalbaar.

Hier bij Waiterio zijn we van mening dat kassasoftware met veel onvolledige, inefficiënte en onnodige functies tijdverspilling is. Daarom bieden we je een kassasysteem aan met minder features, maar dat is best efficiënt. Het stelt u in staat om echte verbeteringen in uw restaurant aan te brengen zodra u het implementeert.

Daarnaast hebben we ons ook gericht op het creëren van inhoud die nuttig is voor restauranteigenaren die hun managementtechnieken willen verbeteren. Als je hulp nodig hebt, bezoek dan onze blog en onze vele artikelen.

Voordelen:

• Het heeft eenvoudige functies die uw leven gemakkelijker zullen maken bij het runnen van uw bedrijf.
• Het is goedkoop en gemakkelijk te gebruiken.
• Het is vrij eenvoudig te implementeren. U kunt er vandaag mee aan de slag en morgen kennen al uw medewerkers alle functies.
• Het heeft een redelijk complete klantenservice die u adequate oplossingen biedt voor elk probleem dat zich kan voordoen.
• Het heeft functies die u kunnen helpen uw verkoop te verbeteren en trends bij te houden, zoals de menukaart met een QR-code of online bestellingen.
• Je kunt het ook gebruiken voor foodtrucks, bars, cateraars, spookkeukens, voedselkarren en andere lichtere voedselbedrijven.

Nadelen:

• Heeft geen voorraadbeheer. Het is aan te raden om voor deze functie een andere applicatie te gebruiken, zoals Microsoft Excel of Google Spreadsheets.
• Het werkt het beste voor kleine levensmiddelenbedrijven.

Oordeel: de beste POS voor kleine restaurants.

Dit is restaurantsoftware die u eenvoud en functionaliteit biedt, zonder u te veel te concentreren op talloze functies die u niet zult gebruiken. Daarom is hij vrij licht en kun je hem op elk apparaat gebruiken. Het enige zwakke punt is dat het geen voorraadbeheer heeft . Dat is een vitale functie voor alle restaurants die hun grondstofkosten en productiekosten willen beheersen. We blijven echter werken aan het verbeteren van onze software.

2. Focus POS

Focus POS is een interessante toevoeging aan de lijst. Het is een zeer nuttig kassasysteem dat geweldig werkt voor verschillende soorten voedingsbedrijven en andere in de dienstverlenende sector. Wat we het leukst vinden aan dit systeem, is dat het zijn eigen ecosysteem van apps en integraties heeft die de basis-apps veel beter maken. Jij kan:

• Beheer alles in de FOH en BOH van uw restaurant.
• Ontvang handige rapporten over hoe het met uw restaurant gaat.
• En optimaliseer de manier waarop uw restaurant werkt.

Het heeft ook verschillende oplossingen, zoals Focus Cloud Suite, Focus Online Ordering, FocusKITCHEN, FocusOffice en meer. Dat kan u helpen bij het oplossen van verschillende problemen waarmee u te maken kunt krijgen bij het runnen van een restaurant. Diezelfde modulariteit maakt Focus en andere POS-softwareoplossingen echter erg moeilijk om snel te implementeren.

Een ding dat ons stoorde tijdens het onderzoeken van deze software, is dat je nergens op hun website een prijspagina zult vinden. Dat kan frustrerend en eng zijn voor nieuwe klanten die geen zin hebben om een demo aan te vragen of offertes op te vragen. Dit is ook verrassend als je komt van een bedrijf dat 30 jaar oud is - als je de tand des tijds hebt doorstaan, zou je denken dat ze meer zelfvertrouwen zouden hebben!

Een ander nadeel van deze kassasoftware is dat het er wat gedateerd uitziet. Het is oké dat het 30 jaar oud is, maar de software hoeft er niet zo uit te zien. De gebruikersinterface is niet echt goed, en soms maakt het het moeilijker voor u om de software te gebruiken. Er zijn altijd te veel knoppen onderweg, waardoor het druk kan aanvoelen.

Focus POS is, zoals we in het begin zeiden, een interessante oplossing. Het is niet perfect, en het is waarschijnlijk niet de goedkoopste, maar het is er en het werkt nog steeds. Het heeft een aantal geweldige functies als je voorbij de onhandige gebruikersinterface kijkt.

Voordelen:

• Het is een modulaire POS-oplossing - u krijgt veel apps en integraties!
• Het heeft alle verschillende functies om een geweldig kassasysteem te maken.
• Het is gemakkelijk te gebruiken als je eenmaal weet hoe het moet.

Nadelen:

• De gebruikersinterface ziet er rommelig uit.
• Ze tonen geen prijzen op hun website.
• Deze referentiewebsite zegt dat het ongeveer $ 100 per maand per gebruiker kost .
• Het heeft geen gratis proefperiode.

Oordeel: modulair en nuttig, maar die gebruikersinterface heeft de Vibe-controle niet doorstaan

Focus POS is een goede oplossing voor verschillende soorten restaurants. Het is nu al meer dan 30 jaar op de markt, wat een bewonderenswaardige prestatie is. Hun gebruikersinterface is er echter ook al minstens 10 jaar zonder enige updates - het is misschien een goed moment voor hen om daaraan te gaan werken. Ze bieden ook geen gratis proefperiode en de beste hands-off speeltijd die je ermee kunt krijgen, komt van een demo. Dat is een no-no, vooral als het gaat om de software die u elke dag in uw bedrijf zult gebruiken.

3. Eekhoorn POS

Squirrel POS is een andere eersteklas concurrent van de race POS voor restaurants. We vinden het leuk dat het voor vrijwel alles een oplossing heeft:

• Het werkt voor allerlei locaties en horecazaken.
• Ze zijn betrokken bij bijna elk proces van het restaurant.
• Ze verkopen geweldige op maat gemaakte hardware.
• Ze geven u ook geweldige inzichten in uw bedrijfsprestaties.
• En ze hebben veel integraties met andere industriestandaard apps.

Van Squirrel kunt u ofwel zeer functionele full-service POS-software en -hardware voor restaurants krijgen, of een meer betaalbare, op snelle service gerichte mobiele POS-oplossing. Wat een mondvol.

Het enige probleem dat we hebben met Squirrel is dat het prijzig is. De oplossingen zijn zeker afgestemd op uw behoeften, maar dat is de enige manier waarop het kan. U kunt ofwel veel geld betalen om deze app optimaal te gebruiken, of u kunt gewoon genoegen nemen met een ernstig verwaterde Squirrel Cloud POS-oplossing. Het is niet dat hun mobiele versie slecht is, het is gewoon dat de volledige versie veel beter is.

Dan realiseer je je dat alles te koop is bij Squirrel:

• Ze hebben een geweldige training voor nieuwe gebruikers - betaal gewoon $ 500 per trainingssessie, geen probleem!
• Ze hebben zeer nuttige datamigratie als u een andere POS gebruikt - waarvoor u $ 500 tot $ 25.000,00 kunt betalen om te krijgen!
• Eindelijk, zelfs hun licentie is $ 5.000.

Een fixatie met het getal vijf misschien?

Ja, Squirrel kan een geweldige oplossing zijn voor restaurants. Maar als u meer dan $ 5.000 meer moet betalen om bestellingen te kunnen verwerken, dan moet u echt uw kostenstructuur heroverwegen. We raden deze alleen aan voor grote restaurants die deze functies absoluut nodig hebben. Ook als u van plan bent uw bedrijf op verschillende locaties te vestigen of als u een franchise wilt opzetten. U moet over goede onderhandelingsvaardigheden beschikken om een aangepaste offerte te krijgen die u niet aan het kortste eind houdt.

Voordelen:

• Geweldige POS-oplossing voor grote, uitbreidende of franchiserestaurants.
• Het heeft elke oplossing die u nodig heeft.
• De basisprijs is nog steeds betaalbaar in vergelijking met veel duurdere oplossingen.

Nadelen:

• Het is erg duur in vergelijking met eenvoudigere cloud-kassasystemen.
• Veel van zijn oplossingen (training, datamigratie, POS-aanpassing, enz.) zijn te duur.

Vonnis: Dit is een zeer brutale eekhoorn

Squirrel POS is een complete softwareoplossing voor restaurants die, tenzij je veel geld te besteden hebt, je restaurant kapot kan maken voordat je begint. Iets interessants om in gedachten te houden is dat er nog duurdere, op offertes gebaseerde restaurant-POS-bedrijven zijn. Daarom bevelen we dit bedrijf aan bij ondernemers die geen budgetbeperkingen hebben. Eersteklas tools zoals Squirrel 11, Squirrel Cloud POS en hun hardware is het waard om te hebben als je het kunt betalen.

4. Aangekomen

Arryved is POS-software voor taprooms en bars die ook werkt voor restaurants - het is de bijna perfecte mix voor restaurants die ook dienst doen als bar. Omdat het vooral gericht is op drankgelegenheden, is het een wildcard die sinds de oprichting in 2016 zijn weg vindt naar restaurants. Eerlijk gezegd waren we dol op het concept. Het is moeilijk om een restaurant-POS te vinden met functies die net zo compatibel zijn met bars als met eetgelegenheden. Arryved wordt geleverd met veel essentiële functies voor de restaurantkant:

• Het heeft een mooie mobiele app met de hoognodige functies van moderne POS-software.
• U krijgt toegang tot zeer nuttige gegevens die u kunnen helpen de groei van uw restaurant te beheren.
• Het heeft een mobiele app met betalingsintegraties.
• QR-code bestellen, online bestellen en andere spot-on functies.

Als uw restaurant veel nadruk legt op dranken en drankvoorraadbeheer, dan is dit de software die u zoekt.

Wat zijn de nadelen van deze app? Schijnbaar geen. Het heeft geen kosten per maand, wat misschien een overwinning voor u lijkt. Grappig genoeg, hoewel ze adverteren met transparantie, geen maandelijkse kosten en eerlijke prijzen voor hun hardware, zijn er enkele verborgen kosten. Zie je, Arryved biedt ook verwerking van creditcardbetalingen. Daar is de "aha!".

Ze vermelden nergens echt prijzen op hun website - alleen dat ze "transparante tarieven" hebben, in plaats van de "onvoorspelbare tarieven" van hun concurrentie. Meer als onzichtbaar!

Alle grappen terzijde, Arryved zelf is een serieuze POS-software voor serieuze bedrijven. Het is een beetje beperkt in vergelijking met andere software op deze lijst die gericht is op restaurants. Toch is het een geweldige toevoeging aan de lijst en moet je het zeker overwegen.

Voordelen:

• Geweldig voor restaurant-barcombinaties.
• Nog beter voor gewone bars, taprooms, smaakkamers, clubs en meer.
• Het heeft geweldige functies voor het omgaan met klantenloyaliteit.
• Het is schijnbaar gratis.

Nadelen:

• Prijzen maken ze niet bekend.
• Het werkt niet overal.
• Ze brengen wel creditcardverwerkingskosten in rekening.

Vonnis: aangekomen, en hier om te blijven

Arryved POS is een haalbare oplossing voor bars, taprooms, smaakruimtes en andere bedrijven met veel drank. Het is geen perfect systeem omdat het een aantal enigszins duistere marketingtechnieken toepast. Er wordt ook gereden met verborgen kosten, waar je alleen achter kunt komen als je een demo krijgt. Toch heeft het een aantal zeer lovende recensies gekregen die er een goed argument voor zijn - dat maakt het de moeite waard om de tijd te nemen om deze software te overwegen!

5. Zacht restaurant

Soft Restaurant is een kassasysteem dat wordt erkend en gebruikt in een groot deel van Latijns-Amerika, vooral in Mexico. Het is een systeem dat in de loop der jaren voortdurend is vernieuwd en dat nog steeds actueel is in de markt. Soft Restaurant heeft verschillende voordelen. Het heeft een groot aantal tools, van klantloyaliteit en herkenning van consumptiegewoonten tot voorraadbeheer.

Het is een redelijk handig systeem, maar nogmaals, het heeft hetzelfde probleem als de vorige – het is erg duur.

Het implementeren van dit kassasysteem kan moeilijk zijn. Vooral omdat uw medewerkers een uitgebreide training nodig hebben om het te kunnen gebruiken. U moet ook de apparatuur kopen die het bedrijf verkoopt als u wilt dat deze compatibel is met het systeem. Dit kan een beperkende factor zijn, vooral als je het vergelijkt met apps zoals Waiterio waarmee je alle uitrusting kunt kopen die je wilt of kunt krijgen.

Hoe dan ook, dit kassasysteem kan erg handig zijn. In tegenstelling tot de software op de tweede en derde positie, is Soft Restaurant ongelooflijk aanpasbaar aan restaurants van verschillende groottes - zonder UI-problemen of dure knaagdieren.

Natuurlijk moet u een aanzienlijke prijs betalen als u meer add -ons wilt die meer functionaliteit aan het basissysteem bieden. Dit kan moeilijk te accepteren zijn als er apps zijn die je dezelfde functies gratis geven.

Voordelen:

• Het heeft veel functies en het bedrijf verkoopt goede apparatuur.
• De kosten van de basistoepassing zijn relatief betaalbaar.
• Het is een bedrijf met jarenlange ervaring in Latijns-Amerika.
• Het blijft groeien, voegt nieuwe functies toe en verbetert zijn service elk jaar.

Nadelen:

• Kan duur zijn.
• Sommige vitale functies moet u apart aanschaffen, zoals de mogelijkheid om een online menu samen te stellen.

Oordeel: goede software, slechte uitvoering

Soft Restaurant is ongelooflijke software met veel voordelen ten opzichte van de concurrentie. Het probleem is dat het gemakkelijk een uitgave kan worden die uw inkomsten elke maand uitput. Er zijn functies die gewoon essentieel zijn voor up-to-date restaurants en die deel zouden moeten uitmaken van het basispakket. Maar Soft Restaurant heeft het op zich genomen om te veel geld te verdienen met de software, waardoor het erg moeilijk wordt om functioneel genoeg te zijn voor kleine en nieuwe bedrijven.

Kies de software die het beste bij uw behoeften past

Als het om restaurantsoftware gaat, zijn wij van mening dat gemak groot is, maar aandacht voor restauranteigenaren is belangrijker. Goede restaurantsoftware moet worden gebouwd met de mensen achter de toonbank in gedachten . Voor restauranteigenaren gaat het tenslotte niet alleen om zaken , het gaat om het levensonderhoud van hele families, werknemers en, als je een beetje uitzoomt, een klein stukje van de wereldeconomie.

We weten dat de wiskunde achter het runnen van een restaurant wreed kan zijn, vooral omdat het een fluctuerende branche is die van dag tot dag verandert. Daarom geloven wij dat dure perfectie niet beter is dan betaalbare functionaliteit. Het belangrijkste in je restaurant ben jij! Onze apps zijn er alleen om u te helpen, niet om u te hinderen, stress of problemen te veroorzaken die er niet waren voordat u ze gebruikte.

Weet je al welke software je moet kiezen?