Software voor restaurantbeheer | Hoe werkt het?

Het runnen van een restaurant of een ander voedingsbedrijf is een uitdaging.

Voor het runnen van een restaurant is veel planning nodig. U moet voedselbestellingen, personeel, facturering, prijzen en nog veel meer beheren.

Daarom gebruiken restauranteigenaren in moderne tijden restaurantbeheersoftware voor eenvoudiger, systematisch en handig restaurantbeheer.

Wat is restaurantbeheersoftware?

Restaurantbeheersoftware is software die de activiteiten van uw restaurant kan afhandelen. Het behandelt belangrijke procedures zoals het beheren van bestellingen, het volgen van verkopen, het genereren van facturen, enz.

Misschien heb je ook wel eens gehoord van kassasystemen. Restaurantbeheersoftware is ook een soort kassasoftware die is gebouwd voor restaurants en voedingsbedrijven zoals foodtrucks, bars, enz.

Een restaurantbeheersoftware kan uw bedrijf enorm helpen en verbeteren. Hier is hoe:

• Verbetert de snelheid en efficiëntie van uw restaurant
• Helpt bij het nemen van betere zakelijke beslissingen voor uw restaurant
• Verbetert de service van uw restaurant

Wat is het verschil tussen een restaurantbeheersysteem en een algemeen kassasysteem?

Gangbare kassasystemen kunnen in elk bedrijf worden gebruikt; bijvoorbeeld een kledingwinkel.

Restaurant-kassasystemen of restaurantbeheersoftware zijn speciaal gebouwd voor restaurants. Ze bieden speciale functies voor restaurants en andere voedselgerelateerde bedrijven. Zoals inventarisupdates, bestellingen rechtstreeks naar de keuken sturen, rekeningen splitsen, enz.

Hoe werkt een restaurantbeheersoftware?

Dus, wat doet deze software voor uw restaurant? Dit is hoe de software werkt:

1. POS-functies

Laten we eens kijken hoe deze software werkt als kassasysteem:

• Berekent en genereert automatisch rekeningen
• Berekent automatisch belastingen op de factuur
• U kunt rekeningen splitsen wanneer dat nodig is
• Accepteer verschillende betaalmethoden

2. Orderbeheer

Laten we eens kijken hoe een restaurantbeheersysteem (bijv. Waiterio POS ) u kan helpen bij het beheren van de bestellingen van uw restaurant:

• Uw obers kunnen bestellingen aannemen met elk apparaat, zoals een smartphone of tablet.
• Zodra de ober de bestelling aan tafel bevestigt, verschijnt deze onmiddellijk op de display van de keuken. Het wordt ook automatisch afgedrukt als u dat wilt.
• De bestelling verschijnt ook op het apparaat bij je kassa. U kunt de rekening uitprinten.
• U kunt voedselbestellingen markeren op basis van hun status; 'koken', 'klaar', 'geserveerd' of 'betaald'.

3. Tafelbeheer

Hier leest u hoe restaurantsoftware u kan helpen bij het beheren van uw tafels:

• U kunt in uw software een kaart maken van uw tafelopstelling
• U kunt een tafel markeren (bijv. In gele kleur) wanneer deze op eten wacht
• Uw ober kan de bestelling direct aannemen door op het tafelnummer in de software te klikken

4. Verkoop volgen

Laten we eens kijken hoe u restaurantbeheersoftware kunt gebruiken om een verkooprapport voor uw restaurant te genereren:

• Ontvang dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse verkooprapporten.
• Krijg gedetailleerde informatie over de datum, betalingsmethode, etc.
• Zoek uit welke menu-items het meest verkocht worden.

5. Personeelsmanagement

Hier leest u hoe een restaurantsysteem u kan helpen bij het beheren van uw restaurantpersoneel:

• Het systeem wijst automatisch een ober toe aan een tafel bij het opnemen van de bestelling
• U kunt in de software verschillende rollen toewijzen aan uw medewerkers. Afhankelijk van de functie hebben de personeelsleden beperkte toegang tot software
• Ontdek hoeveel inkomsten elke ober voor uw restaurant heeft gegenereerd

Heeft u een restaurantbeheersoftware nodig?

Ja.

Laten we het hebben over hoe de software uw restaurant kan helpen:

1. Verhoogt uw inkomsten

• Accepteer online bestellingen : veel restaurantbeheersoftware is geïntegreerd met een online bestelplatform of zelfs een website.
  (Lees in dit artikel hoe u eenvoudig een restaurantwebsite kunt bouwen)
• Verhoog de snelheid van uw restaurant: met bestellen aan tafel en andere automatiseringsprocessen wordt uw restaurant efficiënter en sneller.
• Verhoog uw winstgevendheid: een efficiënter restaurant betekent een hogere winstgevendheid .

2. Betere service

• Snellere service : efficiënt orderbeheer verbetert altijd de snelheid van uw restaurant.
• Minder fouten : wanneer bestellingen digitaal worden opgenomen, wordt de kans op fouten verkleind.
• Houd de prestaties van uw personeel bij : verkrijg waardevolle inzichten over hoe uw front-endpersoneel, zoals obers en kassamedewerkers, presteren.

3. Betere zakelijke beslissingen

• Verkooprapporten : gebruik gedetailleerde verkooprapporten om uw bedrijf beter te begrijpen. Weet wat goed werkt voor uw bedrijf.
• Stel de juiste prijs in voor uw menu-items : als u weet hoeveel een bepaald menu-item verkoopt, kunt u de prijs nauwkeurig instellen.
• Beter personeelsbeheer : personeel plannen op basis van hun prestaties. Weet wanneer u meer personeel moet aannemen of het aantal personeelsleden moet verminderen.

Belangrijke functies die u nodig heeft in uw restaurantbeheersoftware

Hier zijn de 3 belangrijkste functies die uw software zou moeten hebben:

• POS-systeem: verwerkt uw facturering en transacties.
• Online bestellen : tegenwoordig is het accepteren van online bestellingen cruciaal voor elk restaurant. Restaurants moeten een eenvoudige website hebben om online bestellingen te kunnen accepteren.
• Verkooprapporten : u kunt gedetailleerde verkooprapporten gebruiken om belangrijke beslissingen voor uw bedrijf te nemen.
• Orderbeheer : dit maakt de werking van uw restaurant veel sneller en gemakkelijker.

Kosten van restaurantbeheersystemen

Er zijn veel bedrijven die software voor restaurantbeheer aanbieden. De prijzen variëren sterk van bedrijf tot bedrijf. Er zijn echter vier veelvoorkomende prijsbeleid:

1. Elke keer dat een klant een betaling doet, worden vaste verwerkingskosten in rekening gebracht. Bijv. 3% van de totale factuurwaarde. (Geen maandelijkse kosten)
2. Er wordt een vast maandelijks bedrag en verwerkingskosten in rekening gebracht wanneer u een factuur genereert.
3. U moet de POS-hardware van het bedrijf kopen en gebruiken. Ze brengen ook een maandelijks bedrag of verwerkingskosten in rekening.
4. Er wordt alleen een vast maandelijks bedrag in rekening gebracht. (Bijv. $ 20 per maand)

Welk prijsbeleid is het beste voor nieuwe restaurants?

De 'vaste maandelijkse vergoeding' is het beste voor een nieuw restaurant. Dit komt doordat de winstmarges over het algemeen laag zijn voor een nieuw restaurant. Procentuele verwerkingskosten kunnen dus een financiële last zijn voor uw restaurant.

Welke hardwareapparatuur heb je nodig voor restaurantsoftware?

Hier is een lijst met veelgebruikte elektronische apparatuur voor restaurants:

• Tablet of computer : deze wordt in de kassa gebruikt als betaalautomaat. Zorg ervoor dat uw POS tablets ondersteunt.
• iPad-standaard : wordt voor het gemak in de kassa gebruikt.
• Wifi thermische printer : wordt gebruikt voor het afdrukken van bonnen en facturen.
• Kaartlezers : worden gebruikt voor het accepteren van kaartbetalingen.

Hoe u de juiste software voor uw restaurant kiest

Er is veel software voor restaurantbeheer beschikbaar. Daarom kan het voor een nieuwe restauranteigenaar een hele uitdaging zijn om goede software voor het restaurant te selecteren.

Om u te helpen, hebben we enkele vragen op een rijtje gezet die u moet stellen bij het kiezen van de software:

Is het gemakkelijk te gebruiken?

Eenvoudige en gebruiksvriendelijke software is het beste voor elke nieuwe restauranteigenaar.

Is het snel?

Een langzame restaurantsoftware zal uw restaurant gewoon vertragen. Het kan erg vervelend zijn tijdens drukke uren.

Is het duur?

Een nieuw restaurant moet zuinig zijn met zijn uitgaven.

Brengt het een percentage verwerkingskosten in rekening?

Zoals we eerder hebben besproken, is het geen goede beslissing om een deel van uw inkomsten weg te geven. Het is beter om het maandelijkse prijsbeleid te kiezen.

Is er dure apparatuur nodig?

Het is beter om bedrijven te vermijden die u dwingen hun eigen hardware te gebruiken. Als u niet tevreden bent met het bedrijf, zal het moeilijk zijn om achteraf te veranderen.

Het is beter om restaurantsoftware te kiezen die op elke tablet of zelfs een smartphone kan werken.

Tip : Voordat u in restaurantbeheersoftware investeert, is het goed om een gratis proefversie van die software te nemen. Op deze manier kunt u beoordelen of de software geschikt is voor uw restaurant.

Weet u niet welke software u moet kiezen?

Ik zou je aanraden om gratis de restaurantbeheersoftware van Waiterio te proberen. Wij werken al enkele jaren samen met de horeca. We weten dus wat nieuwe restauranthouders nodig hebben om succesvol te zijn.

Onze software biedt alle functies die we hierboven hebben genoemd.

Dus waarom neemt u geen gratis proefperiode van Waiterio Restaurant POS .

( Klik hier om Waiterio te downloaden voor uw levensmiddelenbedrijf)